Saldonet
Start in 5 minuten

Snelle start

  1. Aanmelden of inloggen.
  2. Organisatie aanmaken (naam + optioneel adres).
  3. Rekeningen toevoegen (bijv. 002 Contributie, 105 Bankkosten).
  4. Mutaties boeken: datum, type (ontvangen/uitgegeven), B/K/G/A, rekening, bedrag, omschrijving.
  5. Filteren op periode/rekening en PDF exporteren.
Tabs

Kas, Bank en Sparen zijn aparte overzichten. De betaalcode (B/K/G/A) kiest automatisch mee bij invoer.

NL-opmaak

Datum DD/MM/JJJJ, valuta € met komma’s en punten voor duizendtallen.

Boekingen

Mutaties boeken

Een mutatie representeert één ontvangst of uitgave. Minimale velden:

  • Datum – boekingsdatum (we accepteren ook toekomstige datums).
  • Type – Ontvangen (inkomsten) of Uitgegeven (uitgaven).
  • B/K/G/A – betaalcode: Bank, Kas, Giro, Anders.
  • Rekening – de categorie (bijv. 002 Contributie).
  • Bedrag – altijd positief; Saldonet bepaalt het teken op basis van het type.
  • Omschrijving – korte tekst, + Notitie (optioneel).
B/K/G/A → Bron

B en G en A mappen naar Bank. K mapt naar Kas. Het tabblad helpt je alvast kiezen.

Voorbeelden
  • Ontvangen • B • € 380,00 • “contributie vrienden 2025” • Reken. 002
  • Uitgegeven • B • € 17,52 • “bankkosten” • Reken. 105 • Notitie “december”
Validatieregels
  • amount > 0.00 — teken volgt type.
  • account_id moet bestaan binnen je organisatie.
  • Alle queries zijn gescoped op je huidige organisatie.
Zoeken

Filteren & zoeken

De lijst ondersteunt filters op Periode, Rekening, Bron (Kas/Bank/Sparen), Type en Tekst.

  • Periode – standaard dit kalenderjaar. Pas aan via Van / t/m.
  • Tekst – zoekt in omschrijving en notitie.
  • Actieve filters verschijnen als “chips” boven/onder de tabel.
Totaalregels: onder de tabel tonen we Som ontvangen, Som uitgegeven en het Resultaat (ontvangen − uitgegeven).
Categorieën

Rekeningen

Rekeningen zijn je eigen categorieën (bijv. 002 Contributie, 105 Bankkosten, 113 Kosten sprekers).

Nummer & naam
  • Nummer moet uniek zijn binnen je organisatie.
  • Saldonet stelt automatisch het volgende nummer voor (met voorloopnullen).
  • Naam is verplicht; beschrijving is optioneel.
Voorbeelden (seed)
  • 002 Contributie vrienden
  • 003 Donaties
  • 105 Bankkosten
  • 113 Kosten sprekers
Tips

Gebruik een logisch nummeringsschema (ontvangsten 0xx, kosten 1xx etc.).

Archiveer i.p.v. verwijderen bij tijdelijke pauze; historie blijft beschikbaar.

Export

Rapporten & PDF-export

Ga naar Rapporten, selecteer een periode (verplicht) en optioneel één rekening.

  • Per rekening – toont mutaties en totalen van één rekening.
  • Totaaloverzicht – alle rekeningen gecombineerd met totaalregels.
Opmaak
  • Kolommen: Datum • Ontvangen • Uitgegeven • Omschrijving • B/K • Rekening
  • Legenda: B=bank, K=kas, G=giro, A=anders
  • Paginanummers rechts-onder (“Pagina: X”)
Bestandsnaam

kasboek_{organisatie}_{YYYYMMDD}_{scope}.pdf

Voorbeeld: kasboek_Tennisclub_20250131_totaal.pdf

Toegang

Rollen & rechten

Owner
  • Alles, incl. org verwijderen
  • Beheer leden/rollen
  • Rekeningen CRUD
  • Mutaties CRUD
Admin
  • Alles binnen org
  • Geen org verwijderen
Member
  • Mutaties aanmaken/bekijken
  • Rapporten genereren
  • Geen leden/rek. beheer
Snel bedienen

Toetscombinaties

  • Enter – velden bevestigen / opslaan in snelle invoer
  • Ctrl + S (Cmd + S op Mac) – formulier opslaan
  • Tab / Shift + Tab – door velden bewegen
Troubleshooting

Veelgemaakte fouten & oplossingen

  • “Rekening bestaat niet” – maak eerst de rekening aan, of kies de juiste organisatie.
  • “Bedrag moet positief zijn” – vul altijd een positief bedrag in; Saldonet bepaalt het teken.
  • “Geen resultaten in lijst” – controleer je filters (Van/t/m, rekening, type). Klik op Reset.
  • “PDF leeg” – stond de periode goed? Een PDF vereist altijd een geldige datumrange.
Vragen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is Saldonet gratis?
Ja. Saldonet is bedoeld als laagdrempelig kasboek voor verenigingen en stichtingen.
Kan ik meerdere organisaties beheren?
Ja, via de organisatie-switcher. Gegevens blijven strikt gescheiden.
Ondersteunen jullie bankkoppelingen?
Nog niet. Mutaties boek je handmatig (staat op de lange-termijn roadmap).
Hoe werkt PDF-export?
Ga naar Rapporten, kies de periode en (optioneel) een rekening, en genereer de PDF.
Welke datum- en valutaweergave gebruiken jullie?
Datum: DD/MM/JJJJ. Valuta: € met komma’s als decimalen en punten voor duizendtallen.
Uitleg

Begrippenlijst

Mutatie
Één ontvangst of uitgave met datum, bedrag, omschrijving, etc.
Rekening
Categorie voor mutaties (bijv. contributie, huur, bankkosten).
Bron / B/K/G/A
Betaalwijze: B=bank, K=kas, G=giro, A=anders. B/G/A → bank; K → kas.
Resultaat
Som(ontvangen) − Som(uitgegeven) binnen je filter.
Vertrouwen

Privacy & beveiliging

  • Beveiliging – CSRF, rate-limiting, policies en soft deletes voor mutaties.
  • Multi-tenant – alle data strikt per organisatie gescheiden.
  • E-mailverificatie – alleen geverifieerde accounts.
  • Export – PDF’s kun je lokaal archiveren of delen met het bestuur.
Toekomst

Roadmap

  • CSV import/export
  • Beginbalansen / jaarafsluiting
  • Tags/labels per mutatie
  • Extra valuta (meer talig)
  • API-toegang met tokens

Zelf aan de slag?

In 2 minuten een organisatie en je eerste rekeningen aanmaken.

Gratis aanmelden Inloggen